Solicitar una pasantía es bastante similar a solicitar un trabajo. Por lo tanto, debe distinguirse de otros estudiantes que deseen unirse a la empresa. También debes convencer a los reclutadores de tu motivación y de tu idoneidad para la oferta de prácticas. Por ello, es importante respetar las buenas prácticas en este ámbito para que sean aceptadas por la organización solicitada.
¿Cómo responder a una oferta de prácticas y dar una buena impresión?
Dependiendo del anuncio, podrá utilizar el correo tradicional o electrónico para responder a una oferta pasantía. Además, ya tienes la oportunidad de destacar optando por el soporte en papel y enviando tu expediente in situ. Esta solución a veces incluso permite que los reclutadores le reciban inmediatamente. En este caso, sus interlocutores hojearán su expediente durante la discusión.
Sin embargo, también puedes aplicar por correo electrónico, como la mayoría de los demás candidatos. Luego tendrás que asegurarte de atraer la atención de los destinatarios y hacer que la aplicación sea interesante de abrir. En ambos casos, es imperativo ser conciso y pegadizo. Los reclutadores estarán intrigados por su expediente y tendrán curiosidad por conocer a la persona presentada en estos documentos.
En esta etapa, el objetivo principal es conseguir una entrevista, como cuando solicitas un trabajo. Luego podrá resaltar sus diferentes puntos fuertes conversando con los gerentes de reclutamiento. Ya sea por correo electrónico o por correo postal, debes responder atentamente a la oferta de prácticas para causar una buena impresión. También será necesario respetar los formalismos exigidos en la materia.
¿Qué debe contener el correo electrónico de respuesta a la oferta?
El correo electrónico es actualmente la solución más práctica para responder a una oferta de prácticas. Sin embargo, con esta opción, su solicitud corre el riesgo de desaparecer entre una gran cantidad de solicitudes de empleo o prácticas y otros intercambios profesionales. Por lo tanto, debes hacer que tu correo electrónico sea identificable a primera vista. Mucho antes del cuerpo del mensaje, también es fundamental escribir bien el asunto de tu correo electrónico.
Se supone que el asunto del correo electrónico resume la información esencial sobre el anuncio al que está respondiendo. Según la situación, deberá contener en particular la referencia de la oferta, el nombre del puesto y, eventualmente, la duración prevista de las prácticas. De esta manera, el reclutador conocerá rápidamente la naturaleza y el contenido de su correo electrónico. Esta práctica también te permite mostrar tu rigor y sentido práctico.
En cuanto al contenido, es necesario indicar claramente su deseo de realizar unas prácticas dentro de la empresa. También deberás detallar la referencia del puesto deseado. De hecho, el establecimiento pudo distribuir numerosas ofertas de prácticas para diferentes servicios. Esto evitará malentendidos con respecto a su solicitud. Además, no olvides especificar el título de tu formación, el diploma elaborado y el plazo de realización de las prácticas.
Errores a evitar
Antes de responder a una oferta de prácticas, debes comprobar cuidadosamente la compatibilidad de la estructura y el puesto con tus estudios. Esto te ayudará a evitar sorpresas desagradables durante tu entrevista o cuando llegues a la empresa. Además, el error corre el riesgo de comprometer sus posibilidades de solicitar otra pasantía dentro de la misma empresa. Se trata, en efecto, de una importante falta de seriedad.
Por otro lado, debes evitar errores en francés, desde el asunto hasta el contenido del correo electrónico. Los errores tipográficos pueden, en particular, poner en duda la credibilidad de su perfil y la calidad de su formación. En este caso, los reclutadores ni siquiera se molestarán en abrir los archivos adjuntos. Por lo tanto, corre el riesgo de ser excluido desde el principio, incluso si se beneficia de muchas cualidades y diversas recomendaciones.
También debes evitar enviar correos electrónicos sin asunto o que sean demasiado largos. Su archivo corre el riesgo de terminar entre mensajes no identificados o ignorados. Finalmente, el correo de avivamiento generalmente es necesario para muestra tu motivación y determinación. A veces, los reclutadores esperan este mensaje antes de considerar cualquier solicitud. Sin embargo, debes mencionar explícitamente que se trata de un recordatorio en la sección de asunto. Así podrá retener la atención de los destinatarios.
