La candidature à un stage est assez similaire à une demande d’emploi. Ainsi, vous avez besoin de vous distinguer par rapport aux autres étudiants souhaitant rejoindre l’entreprise. Vous devez par ailleurs convaincre les recruteurs de votre motivation et de votre adéquation avec l’offre de stage. De ce fait, il est important de respecter les bonnes pratiques en la matière pour être accepté par l’organisation sollicitée.
Comment répondre à une offre de stage et faire bonne impression ?
En fonction de l’annonce, vous pouvez recourir au courrier classique ou électronique pour répondre à une offre de stage. D’ailleurs, vous avez déjà l’occasion de vous démarquer en optant pour le support papier et en déposant votre dossier sur place. Cette solution permet même parfois d’être immédiatement reçu par les recruteurs. Dans ce cas, vos interlocuteurs survoleront votre dossier au cours de la discussion.
Néanmoins, vous pouvez également postuler par mail, comme la plupart des autres candidats. Vous devrez alors faire en sorte d’attirer l’attention des destinataires et de rendre la candidature intéressante à ouvrir. Dans les deux cas, il est impératif d’être concis et accrocheur. Les recruteurs seront ainsi intrigués par votre dossier et curieux de rencontrer la personne présentée par ces documents.
À ce stade, le principal objectif est de décrocher un entretien, comme lorsque vous postulez pour un emploi. Vous pourrez ensuite mettre en avant vos différents atouts en échangeant avec les responsables du recrutement. Que ce soit par email ou courrier, vous devez soigner la réponse à l’offre de stage pour faire bonne impression. Il faudra aussi respecter les formalismes de rigueur dans le domaine.
Que doit contenir le mail de réponse à l’offre ?
Le mail constitue actuellement la solution la plus pratique pour répondre à une offre de stage. Avec cette option, votre candidature risque toutefois de disparaître parmi une myriade de demandes d’emploi ou de stage et autres échanges professionnels. Vous devez donc rendre votre email identifiable au premier coup d’œil. Bien avant le corps du message, il est également crucial de bien rédiger l’objet de votre courrier électronique.
L’objet du mail est censé résumer les informations essentielles concernant l’annonce à laquelle vous répondez. Selon la situation, il doit notamment contenir la référence de l’offre, le nom du poste et éventuellement la durée prévue pour le stage. De cette manière, le recruteur connaîtra rapidement la nature et le contenu de votre email. Cette pratique permet également de montrer votre rigueur et votre sens pratique.
Au niveau du contenu, vous avez besoin d’indiquer clairement votre envie d’effectuer un stage au sein de l’entreprise. Il faudra aussi détailler la référence du poste souhaité. En effet, l’établissement a pu diffuser de nombreuses offres de stage pour différents services. Vous éviterez ainsi tout malentendu concernant votre demande. En outre, n’oubliez pas de préciser l’intitulé de votre formation, le diplôme préparé et la période de réalisation du stage.
Les erreurs à éviter
Avant de répondre à une offre de stage, vous devez bien vérifier la compatibilité de la structure et du poste avec vos études. Vous pourrez ainsi éviter les mauvaises surprises au cours de votre entretien ou de votre arrivée dans l’entreprise. De plus, l’erreur risque de compromettre vos chances de postuler pour un autre stage au sein de la même société. Il s’agit effectivement d’un manque de sérieux non négligeable.
D’autre part, vous devez éviter les fautes de français, de l’objet au contenu du mail. Les coquilles risquent notamment de remettre en question la crédibilité de votre profil et la qualité de votre formation. Dans ce cas, les recruteurs ne prendront même pas la peine d’ouvrir les pièces jointes. Vous risquez donc d’être d’emblée exclu, même si vous bénéficiez de nombreuses qualités et de diverses recommandations.
Vous devez aussi éviter d’envoyer des mails sans objets ou trop longs. Votre dossier risque en effet de se retrouver parmi les messages non identifiés ou ignorés. Enfin, le mail de relance est généralement nécessaire pour montrer votre motivation et votre détermination. Les recruteurs attendent parfois ce message avant de considérer toute candidature. Cependant, vous devez mentionner explicitement qu’il s’agit d’une relance dès la section objet. Vous pourrez alors retenir l’attention des destinataires.
